再会のチャンス♪

 

同窓会は、たくさんの友だちと再会するチャンスです。

あなたは、どんな人と再会したいですか?

 

仲の良かったあの子、学年で目立っていたあの人、そして名物先生・・・

同窓会の案内が届くと、いろんな人の顔や思い出が浮かんできて、ちょっぴり

わくわく、どきどきしますね。

 

また、実際、どんな人が参加するのか、とても気になりますね。

 

サラトのReフレンズでは、HPの開設を行っており、参加予定者の名前を

見ることができます。

この機能は、ご利用いただいている方から大変好評をいただいています。

 

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなります。

 

HPは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、大変面倒です。

Reフレンズでは、このようなHPのメンテナンス作業も代行しています。

 

みなさまに良い再会のチャンスがありますように。

是非、Reフレンズをご利用ください(^_-)-☆

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


幹事さん、ありがとう。

 

日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます!

はらはら、どきどき。そして、やったー日本!!次回の試合が楽しみですね!!

 

学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに

駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。

 

同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が

決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の

理由です。

 

でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。

 

同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Reフレンズにご相談ください。

同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで

幹事様に代わって行います。

 

また、Reフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。

寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。

 

「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」

 

やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。

サラトのReフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう

心を込めて、サポートいたします♡

是非、同窓会を開催しましょう!

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Reフレンズキャラクター

ともーる


同窓会の挨拶について

 

挨拶といっても、開会、乾杯、閉会の挨拶といくつかあります。

それぞれの挨拶のポイントをお話させていただきます。

 

まずは、開会の挨拶についてです。

同級生ばかりの会でも卒業してから数十年経っていると緊張したり、何を話せばいいのか、

わからないという方もいらっしゃるかと思います。

 

まずは、改めて自己紹介からしてみるのはいかがでしょうか。

同窓会開催のきっかけや幹事の紹介などをまじえ、今日という日が、楽しく思い出に残る一日に

なるよう、参加された恩師や同級生に感謝のことばを伝えましょう(*^^*)

 

乾杯の挨拶は、同窓生や幹事のほか挨拶が終わるまで飲み物などに手を付けられないので短めに

しましょう♪♪ 開会の挨拶と内容が重ならないよう、事前打合せをされることもおススメします。

 

閉会の挨拶は、盛り上がっている最中ですとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことが

あります。少し時間に余裕を持ちましょう(*^_^*)

また、次回は20○○年に開催する予定です!などの告知をされることをおススメします。

是非、また、次回の同窓会に集えるよう、お声がけしましょう。

 

 

挨拶のことばは、さまざまですが、参加者が楽しい雰囲気になるように心がければ、盛り上がる

こと間違いなしです(^O^)♪

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Reフレンズキャラクター ともーる


同窓会幹事になって苦労したこと

 

「同窓会幹事になって苦労したこと」の上位に挙がるのが、当日のドタキャンです。

残念なことに、当日キャンセル、無断キャンセルをされる方がいないわけではありません。

 

多くの会場では、数日前からキャンセル料もしくは通常料金を請求されます。

ただでさえ、「人数集まるかな」「当日上手くいくかな」と少なからず不安を感じながら、

当日まで過ごしてきた幹事にとって、ドタキャンは、金銭的負担はもちろん、精神的負担が大きい

ですよね。

 

もちろん、急にキャンセルしなければならなくなった、ギリギリまで予定が分からなかった、

参加を悩んでいた等、人によって事情は様々ですが、次のようなことを心がけると良いと

思います。

 

幹事側の配慮として…

・「○月○日を過ぎたキャンセルは、代金を払っていただく」旨を案内状に記載しておく。

・連絡しやすい環境を整えておく。

*キャンセルについて伝えることは、悪いことでもネガティブなことでもありません!

 

案内された側のマナーとして…

・やむを得ない場合、幹事に最低限の連絡をする。

・ギリギリまで分からない場合、前もって幹事に伝えておく。

 

今の時代、メール・メッセージ・LINE等、簡単に連絡を取ることが出来る手段が

たくさんあります。

お互いを思いやって、みんなが気持ちよく参加出来るようにしましょう(^^)

 

尚、サラトの「おまかせパック」なら、当日キャンセルのリスクも、サラトに“おまかせ”

です!幹事様の金銭的・精神的ご負担は、一切不要です。是非、ご相談ください♪

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


LINEスタンプ 第2弾発売!

 

Reフレンズのイメージキャラクター『ともーる』のLINEスタンプ、

第2弾 手書きverがリリースされました!

 

手書きなので、第1弾よりも可愛く仕上がっております♡

同窓会のみならず、日常生活に使えるスタンプがいっぱいです。

第1弾を購入していただいた方も、また違ったテイストなので、是非GETしてください♪

スタンプ1

 

 

 

 

第1弾も好評発売中なので、こちら↓もよろしくお願いします。

スタンプ2

 

 

 


複数学年の同窓会のご準備もお手伝いします!

 

気づけば6月。夏が目前までやってきました。

梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう!٩( >ω< )و

 

ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか?

一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。

 

Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます!

雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪

 

同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪

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Reフレンズキャラクター ともーる


恩師を同窓会に呼びましょう

 

恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を

よくいただきます。

 

私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合

どちらもあります。

 

恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。

しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。

 

また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、

料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。

その点、会費制にされると楽ですね。

 

 

招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、

恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。

 

また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。

 

招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。

 

 

是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 

 

 

 


合言葉を決めよう!

 

同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を

いただきます。

 

Reフレンズでは、ご案内状の発送やHPの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、

男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を

していただくことをお勧めしています。

また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。

 

例えば・・・

 

50歳を記念しての同窓会ならば、

『50歳だヨ!全員集合』。(年代によってはおわかりになりますよね。笑!)

 

還暦を少しすぎちゃったけど・・・・

『還暦+1(プラスワン)同窓会』

 

節目の年じゃないけど、集まろう!

『卒業37年目で37(みな)集合!』

 

※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。

学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が

生まれましたよね。

 

あれと同じですね(^^♪

 

同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、

楽しく盛り上がっていきましょう!!

 

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


案内状を送ろう!

 

同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう!

 

メールやLINE、SNSなど便利なツールが増えてきていますが、人によって

利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ

一般的です。

 

 

案内状は、

・同窓会のお知らせの文章

・開催日時、会場

・会費

・幹事の名前

・返信期日

などを記載して作成します。

 

 

でも、

・印刷等、発送準備が大変…

・切手代を立て替えなきゃ…

・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…

 

等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。

 

そんなときはご相談ください!

 

サラトのReフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。

幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ!とっても楽ちんです。

 

ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう\(^O^)/

 

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


スタート!

あっという間に4月が過ぎ、5月が始まりましたね!

今年も3分の1が終わり、残りの3分の2のスタートです。

「あっという間に師走だ!」「あっという間に新年だ!」となりそうなので、意識して充実した

日々にしたいですね(;^ω^)

 

ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると

思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか?

実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。

特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて

おく必要があります。

 

同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど

幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/

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Reフレンズキャラクター ともーる