プラン・料金

プラン・料金

同窓会幹事代行『Reフレンズ』
2つのパッケージプランを
ご用意しました。
サラトの同窓会幹事代行『Reフレンズ』では、『おまかせパック』と『お気軽パック』の2つのプランをご用意しました。どちらも、住所録の作成・整備、案内状の作成・発送、同窓会開催専用ホームページの開設、出席・欠席のとりまとめ、そして当日に必要な受付名簿や名札の作成まで、わずらわしい雑務をしっかり代行します。

お気軽パック

こんな同窓会にオススメ
  • 同窓会の会場は自分たちで決めたい、会費を安くおさめたい幹事様に。
  • 出席者の人数を増やしたいとお悩みの幹事様に。
  • とにかく手間無く、かんたんに同窓会を開きたい幹事様に。

同窓会当日までの準備を代行します。

※同窓会の会場の手配、同窓会当日のサポートはありません。

幹事代行サポートエリア

全 国

実 績
北海道  岩手県  富山県  東京都  神奈川県  茨城県  愛知県  三重県  大阪府  京都府  和歌山県  兵庫県  岡山県  広島県  など
料 金

基本料金3万円 + (同窓生の総数) × 500円 ~
参加者が増えれば増えるほどお得になります。
代行費用は同窓会開催後、2週間以内にお支払いください。
見積無料

サポート内容

6ヶ月前
 
1.住所録の作成
卒業アルバムや幹事様がお持ちの資料を元に住所録を作成します。
5~3か月前
 
2.案内状の作成
同窓会の案内作成し、発送します。
3.ホームページの開設

ユーザー名・パスワードつきのホームページを開設します。
出席予定者・転居先不明者を公開します。
また掲示板・写真館など同窓会気分を盛り上げます。


サンプルページはこちら
4.転居先不明者の情報収集
ホームページや出欠ハガキで転居先不明者の情報を集め、住所録を最新のものに更新します。
2か月前
 
5.案内状の追加発送
住所の判った方に案内を追加発送します。
6.出欠管理
出欠ハガキの返信先は弊社宛です。出欠のチェックを行います。
出欠状況は、幹事様にリストでご報告します。
返信のない方へ出席へのお声がけをお願いします。
2週間前
 
7.名札・受付用の名簿作成
当日用の名札と受付用の名簿を作成します。
※ 会場手配・当日の受付は、プランに含まれておりません。
幹事様のお仕事
  1. 会場予約・会費の決定 
    ※会費の試算方法については、
    コチラ
  2. 出席へのお声がけ
  3. 当日の受付・司会
    困ったな・・・の時は、Reフレンズのプランナーが丁寧にアドバイスいたします!

おまかせパック

こんな同窓会にオススメ
  • すべておまかせ。ご多忙な幹事様に。
  • 会場の手配、案内状の作成・発送等の事前準備から当日の受付作業までをすべて代行。フルサポートプラン。
  • 80名以上参加予定の同窓会が対象です。
  • ※ご契約後、当日の参加者が80名以下となっても幹事様に負担金をお願いすることはございません。

幹事様には、参加へのお声がけをお願いいたします。

幹事代行サポートエリア

兵庫県近郊・関東一円

実 績
兵庫県  大阪府  京都府  岡山県  三重県  東京都  茨城県  など
料 金

会費1万円前後 × 参加者数
代行費用はすべて同窓会当日の会費で賄います。
会費は、同窓生の人数や会場によって変ります。
幹事様にご請求することはございません。
見積無料

サポート内容

6ヶ月前
 
1.住所録の作成
卒業アルバムや幹事様がお持ちの資料を元に住所録を作成します。
2.会場手配
幹事さまにご相談の上、会場を手配します。
5~3か月前
 
3.案内状の作成
同窓会の案内作成し、発送します。
4.ホームページの開設

ユーザー名・パスワードつきのホームページを開設します。
出席予定者・転居先不明者を公開します。
また掲示板・写真館など同窓会気分を盛り上げます。


サンプルページはこちら
5.転居先不明者の情報収集
ホームページや出欠ハガキで転居先不明者の情報を集め、住所録を最新のものに更新します。
2か月前
 
6.案内状の追加発送
住所の判った方に案内を追加発送します。
7.出欠管理
出欠ハガキの返信先は弊社宛です。出欠のチェックを行います。
出欠状況は、幹事様にリストでご報告します。
返信のない方へ出席へのお声がけをお願いします。
2週間前
 
8.当日の準備
式次第・名札・受付用の名簿・出席予定者名一覧を作成します。
会場と最終打ち合わせも行います。
当日
 
9.当日の受付け代行
サラトスタッフが受付を代行し、会場への支払いも行います。
幹事様は会場内で同窓会をお楽しみください。
青字は、おまかせパックのみのサポートです。
※司会進行は、含まれておりません。
幹事様のお仕事
  1. 出席へのお声がけ
  2. 当日の司会
    司会の内容も、Reフレンズのプランナーが丁寧にアドバイスいたします!

プラン比較表

  お気軽パック おまかせパック
当日進行を幹事様にお願いするプランです すべてお任せいただくプランです
サポートエリア 全国 兵庫県近郊・関東一円
事 前
打ち合わせ
登 録
名簿入力、データクリーニング
会場手配(打ち合わせ代行) ×
開催お知らせ 案内状印刷・発送
専用ホームページ作成
転居先不明者調査
出 欠 管 理
受付用名簿・名札作成
同窓会当日 式次第作成 ×
会場費・料理代
(ビュッフェ形式
・フリードリンク)
×
受     付 ×
進行サポート ×
会場への支払い ×
写 真 撮 影 × (オプションサービス)
アフターサポート 記念アルバム × (オプションサービス)