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ホームページの活用方法

 

GWも終わり、過ごしやすい季節になりました。

ただ、朝夕は、まだまだ肌寒い日がありますね。体調を崩さないよう、お気を付けください(>_<)

 

さてReフレンズでは、同窓会専用ホームページを開設するサービスがあります。

 

ホームページでは、参加予定者・転居先不明者・写真館・掲示板等のページを作成します。

 

【参加予定者】のページでは、

皆さんが一番気にされている「誰が出席するのか」を確認できます。

お名前を公表することで「あの子がいるならわたしも!」と参加してくれる方が増える効果があります!

 

【転居先不明者】のページでは、

ホームページを見た方が「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう!」と同窓会の開催情報を広めるために、幹事に協力してくれるメリットがあります!

 

【写真館】のページでは、

在学時のクラス写真を掲載して、同窓会前に当時を思い出し、〇〇ちゃん、□□くん、懐かしいな、と同窓会当日が一層楽しみになるという効果があります。また、同窓会開催後に当日の写真を掲載して、どうしても参加できなかった人にも懐かしい友達の様子を共有してもらうこともできます。

 

【掲示板】のページでは、

近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りで同窓会気分を盛り上げることができます。

 

 

 

ホームページの作成や更新は、全てサラトにおまかせなので、幹事さんはラクチンです♪

是非、Reフレンズのホームページを活用し、みんなで楽しめる同窓会を企画してみてはいかがでしょうか(^▽^)

ともーる_きゃわわ

 

 

 

Reフレンズキャラクター ともーる

 


受付もReフレンズにおまかせ♪

 

ついに新元号になりましたね!

何をしても「令和初の○○」となるので、なんだかおめでたい感じがします◎(^^)

これを機に「令和初の同窓会」を開いてみませんか?

 

 

さて、先週は受付をスムーズに行うポイントをお伝えしました。

出欠確認や名札・式次第等の配布、お金の管理と、することがたくさんあって幹事さんも大変ですよね。

 

その煩わしい受付業務、Reフレンズにお任せしてみませんか?

 

 

「おまかせパック」であれば、当日の受付業務と会費の徴収も弊社のスタッフが行います。

 

当日、到着が遅れてしまった方がいらっしゃった場合も、スタッフが受付にいますので、幹事様も会場内でゆっくりご歓談を楽しんでいただけます。

 

実際、先日お手伝いさせていただいた同窓会では、幹事様から「遅刻者がいましたが受付もお任せできたので同窓会の運営に集中できて助かりました。」とのお声をいただけました。

 

幹事様が同窓生の皆様に楽しんでもらいたいと思うのと同じように、私共も幹事様に久しぶりの再会をゆっくり楽しんでいただきたいと思っています。

 

もし、ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ(*’▽’)

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Reフレンズキャラクター ともーる


GW同窓会開催目前!

 

いよいよ平成も最後となりましたね。

来たる令和、GWに同窓会をされる方もいらっしゃるのではと思います。

 

同窓会当日には大事なお仕事として、会費徴収と出欠確認の受付業務があります。

受付時間になると参加者がどんどん来られます。

お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

 

<受付をスムーズに行うポイント>

・名札や式次第などの配布物がある場合は、あらかじめ受付テーブルに並べておきましょう。

各自に取ってもらうようにすると、幹事は会費の受付に集中できて、スムーズに受付業務を

進めることができます。

 

・会費におつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう。

・名札を用意している場合は、飛び入り参加の方が来た時の為に、白紙の名札を用意して

おきましょう。

 

・ホテル等、大きな会場の場合は、他にも宴会場があるケースがあります。迷わず、来ることが

できるよう誘導係を決めておきましょう。

 

そのほか、座席のくじ引きを用意して、会費受付後に、男女別に引いてもらう等の工夫をすると、ちょっとしたワクワク、どきどき感で、盛り上がりますよ♪

 

数十年ぶりの再会という方もいるのではないでしょうか。

幹事様を含め楽しい時間をお過ごしください♪

 

 

 

*** お知らせ ***

4月27日~5月6日は休業とさせていただきます。5月7日より通常営業となります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


出欠確認について

 

暖かい日が続き、やっと春が来たなあと感じられるようになってきましたね♪

 

さて、幹事のお仕事のひとつに出欠の集計作業があります。

会場への人数報告や名札の作成のためにも出欠確認は幹事の欠かせない仕事です。(^▽^)

 

出欠確認の方法はいくつかあります。

 

・出欠はがき

・SNS

・電話  等

 

集まった情報を幹事内で情報共有することで返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。

 

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなりますのでホームページに参加予定者を掲載することもオススメしています♪♪

 

でも、ホームページは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、とても大変ですよね・・・

 

Reフレンズでは、おまかせパック・お気軽パックどちらのパックでも出欠管理、

そしてパスワード付きのホームページの開設・更新を代行します!

パスワードが設定されているホームページは、安心ですよね。

 

是非、Reフレンズにお問い合わせください\(^o^)/\(^o^)/

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


同窓会当日の流れ

 

連日、ニュースで桜の映像やお花見の様子が放送されていますね。

私も、川沿いに並んでいる桜を見ながら出勤し、毎朝癒されています(^^)

 

さて、新年度が始まり、お忙しい中で同窓会の準備を進められている幹事様もいらっしゃることと思います。

 

同窓会当日の流れで必ず押さえておきたいのは…

①開会の挨拶 ②乾杯 ③閉会の挨拶

加えて、④集合写真と⑤恩師の挨拶でしょうか。

 

④の集合写真を撮る場合は、開会の挨拶・乾杯前に撮りましょう。女性のお化粧直しやトイレに立った人を待つ時間がなく、スムーズに撮影ができます。酔っぱらって、ひな壇に登れない!なんて人もいない(はず)です。

 

⑤の恩師の先生も参加されている場合は、ぜひご挨拶をしていただきましょう。大人になってから聞く先生のお話が、学生時代のそれよりもまた違ったものに感じるか、変わらず懐かしいと感じるか…それも楽しみのひとつですね(*´▽`*)

 

幹事会では、当日のことを考え、ワクワクして、色々な案が出るかもしれません。

何度か同窓会をされていたり、毎年同窓会をされている場合は、1~2個余興・ゲームを入れてもいいかと思います♪

 

でも、久しぶりの同級生との再会です。全員が、話したい事も聞きたい事も、たくさんあります。

例えば2時間制の場合、上記の5項目以外の時間は歓談でも問題ないでしょう。

(逆に時間が少ないくらいかもしれません)

 

同級生が集まるだけでも楽しいのが“同窓会”です。

幹事様も“参加者”です。

大勢が一度に集まることが出来るのも、そう多い機会ではありません。

当日は学生時代に戻り、楽しい時間をお過ごしください(^v^)♪

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


同窓会までラストスパート

 

新年号が発表されましたね(^^)

「令和」素敵な元号です♪ 良い時代にしていきましょう。

 

さて、ゴールデンウィークに同窓会を予定しているみなさま、そろそろ参加人数も確定する頃ですね。

 

予定通り参加人数が集まったところも、思うように集まらなかったところも、残り1ヶ月、お誘いの声かけをしていきましょう!

 

 

同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、

なかなか参加人数は増えません。

 

「私のこと、覚えている人はいるかな?」、「仲の良かった子が来るかしら?」、「忙しいし

どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。

 

幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。

 

 

男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。

 

また、幹事以外の出席者にお願いして、仲の良かった人に「一緒に行こうよ~!」とお誘いしていただくのもGOODです(^^)

 

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


思い出に写真を残しましょう

 

気が付けば3月ももう終わりですね。

卒業生の皆様、ご卒業おめでとうございます。

 

先日、私の通っていた大学でも卒業式がありました。

後輩たちが袴姿の写真をSNSにアップしているのを見て、

「後輩の○○ちゃん大人っぽくなったな~」

「そうそう、私もこんな風にみんなと写真を撮ったな~」と懐かしくなりました。

 

写真は思い出を振り返るのには欠かせませんよね。

 

同窓会の場でもきっと皆さん個々に素敵な写真を撮っているかと思われます。

その素敵な写真を皆で共有しませんか?

 

Reフレンズでは、幹事様から要望があれば、専用のホームページに当日の写真を掲載しています。

当日参加された方はもちろん、出席できなかった方も当日の様子を楽しむことができます。

パスワードがないと閲覧できないようになっておりますので、安心してご覧いただけます。

 

また、写真を現物で残しておきたいという方のために、ネット販売のサービスも行っています。

インターネット上に写真を展示し、受注・プリント・発送まで行う一括代行のサービスです。

記念に手元に写真を残しておくと、後で見返すことができるので、数年経っても楽しむことができます。

ぜひご活用ください(^^)

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


参加者の目標人数を決めましょう♪

 

3月も下旬となり、各所で桜のつぼみが大きくなってきたのではないでしょうか。

私もこの時期は桜の開花状況を調べてワクワクしております(^^♪

 

さて、先日「同窓会って何人くらいの参加者が集まりますか?」

というお問い合わせをいただきました。

 

幹事としては、参加者を集めることができるかどうか不安な気持ちになりますよね(>_<)

参加者がどの位集まるかは、どれだけ同窓生にお声掛けをするかがポイントです。

 

でも、声掛けをするといっても、どのようにすればいいのでしょうか?

 

まず、各クラスでの目標人数を決めましょう♪

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人・・・と、各クラスの目標人数を決めておけば集めやすいのではないでしょうか。

 

そして、お声掛けに協力してもらえる人を各クラスに2、3人お願いしましょう。普段お仕事をされて、あまりお声掛けする時間がないという方も、みんなで協力することができれば、お声掛けがしやすくなります。

 

 

Reフレンズでは、皆様の同窓会が盛会となりますよう、サポートさせていただきます。

ぜひお気軽にご相談ください(^O^)

 

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Reフレンズキャラクター「ともーる」

 

 

 

 

 


補助金制度の活用

 

3月に入り、少しずつ過ごしやすい気候になってきましたね(^▽^)

 

つい先日、袴姿の人たちや制服姿で花束を持っている学生さんとすれ違い、

自分の卒業式の時を思い出して懐かしい気持ちになりました(*’ω’*)

 

 

さて、同窓会をするにあたって、お金の悩みはつきものですよね。

 

楽しい会にしたい、素敵な会場がいい・・・

 

でもお金と相談しなきゃ・・・

 

 

そんなあなたの助けになるかもしれない補助金制度をご存知でしょうか。

 

 

事前に申請をすると、市町村や同窓会でも補助金制度があるところがあります♪

 

市町村の補助金制度は地域の活性化を目的としており、

 

「市内で開催すること」「〇〇人以上参加の内、〇人は市外在住者であること」

 

などなど、条件は市町村ごとそれぞれ細かく決まっています。

 

同窓会では、開催後に写真と文章を提出するだけというところもあります(^○^)

 

 

条件は市町村や同窓会によって様々で、事前申請が必要なことも多いため、

 

それぞれの市町村、同窓会に問い合わせのうえ、利用してみてはいかがでしょうか!

 

 

 

<補助金制度のある市町村・同窓会 一例>

兵庫県西脇市

http://www.city.nishiwaki.lg.jp/kankotokusan/kankou_seisaku/ryokou_jyosei/1475833149399.html

福井県大飯郡おおい町

http://www.town.ohi.fukui.jp/1001/1202/86/p17983.html

立命館大学校友会

http://www.ritsumei.ac.jp/acd/cg/lt/koyu/dousou_shinsei.html

神戸親和女子大学同窓会

https://www.kobe-shinwa.ac.jp/suzuran/

 

※詳しくは、各市町村、同窓会にお問合せください。

 

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


名札の必要性

 

先日、大阪で買い物をしていたところ、突然「○○さん…?」と声をかけられました。

休日の大坂、多くの人がいる中、卒業以来の同級生にばったり会うなんて思いませんよね。

だから、一瞬戸惑いましたが、すぐ同級生の□□くんだと分かりました。

でも、□□くんは、私だと思いつつも確証が得られず、何度も何度も私のことを見て、必死で学生当時の記憶と照らし合わせたそうです(笑)

 

これ、同窓会でもよくあることです!男性ももちろん、女性は特に、学生時代とは見た目や雰囲気が変わります。

「○○さん!?キレイになったね~」など話題になる場合はいいのですが、「…(誰だっけ…確か○組の…)」と思いだすのに必死で時間が過ぎていっては、せっかくの歓談時間なのにもったいない。

 

こんな時に活躍するのが、「名札」です。

クラス・名前(卒業時姓)があれば、記憶もすぐによみがえり、スムーズに歓談を始めることが出来るでしょう。

参加者全員分の名札を作成するのは簡単ではありませんが、Reフレンズのおまかせパック・お気軽パックどちらのパックも名札が付いています。

もちろん、すぐに使える状態でお渡しますので、ぜひご利用ください(^^)/

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Reフレンズキャラクター ともーる