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「あの人誰だっけ〜!?」を回避!!

 

こんにちは!

先日、成人式を迎えられた皆様、おめでとうございます!

㈱サラトがある姫路でも、14日に綺麗な振袖姿や袴姿の新成人の方々をたくさんお見かけしました。

新成人の皆様のこれからの人生が幸多き日々でありますよう、お祈りいたしております。

 

 

さて、同窓会に参加した際、「あの人誰だっけ〜!?」となった経験はございませんか?

 

久しぶりの同窓会、場合によっては10年以上もあっていなかった友人との再会なので、見覚えはあっても名前が出てこない…となってしまっても仕方ありませんね^^;

特に女性は髪型やメイクでガラッと雰囲気が変わるので、余計に思い出しにくいなんてこともあるかもしれません。(経験談です)

 

 

そんなあるあるを回避するためにも名札は用意しましょう!

名札には、卒業時のクラスや名前、学生時代の旧姓が書かれてあると安心ですね。

名札にも、洋服等に貼るタイプや安全ピンのタイプなど様々ありますが、せっかくオシャレしてきた服を傷つけてしまいかねないので、R eフレンズでは首から下げるタイプをおすすめしています。

また、飛び入り参加の方がいた時のために、予備の名札を用意しておくといいですね◎◎◎

 

R eフレンズのプランには、名札の作成も含まれています。ぜひご利用ください(^◇^)

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


会場選びのポイント

 

気が付けばもう12月。一年が過ぎるのはあっという間ですね。気持ちよく新年を迎えられるよう、あとひと月頑張っていきましょう。

 

さて、お正月やお盆に同窓会を開催される方が多いと思います。

同窓会会場としては、ホテル、レストラン、結婚式場、居酒屋などが挙げられます。

それぞれメリットとデメリットがありますので、今日はそれをご紹介していきます。

 

①ホテル

メリット ・収容人数が多く、学年全体の大人数の同窓会でも安心。

・駅から近かったり、送迎バスがあったりとアクセスが良い。

・同窓会プランがある。

・雰囲気が良く、特別感が出る。

デメリット・値段がやや高い傾向にある。

 

②レストラン

メリット ・ホテルよりも値段が安い。

・フリードリンクの種類が充実しているケースが多い。

デメリット・貸切補償金額(最低支払額)が設定されていることが多い。

 

③結婚式場

メリット ・会場が綺麗で雰囲気が良い。

・料理がおいしい。

デメリット・結婚式としての利用を優先させるため、2~3か月前からしか予約できない場合がある。

 

④居酒屋

メリット ・一番安い。

デメリット・参加人数が増えたときに収容できないことがある。

・カジュアルな雰囲気になる。

 

いかがでしたか?

どの会場もメリット・デメリットがありますが、同窓会の場合、出欠をとってみないと出席者数の予想がつかないため、Reフレンズでは、どんな人数でも対応できるホテルをオススメしています。

Reフレンズの「おまかせパック」では、会場の手配も代行していますので、ぜひお気軽にご相談ください(^_-)-☆

 

ともーる03 Reフレンズキャラクター ともーる

 

 


同窓会当日までの下準備

同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、

中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。

 

会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で

予約することになります。

予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり

ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大

収容人数はしっかりと把握しておきましょう。

 

当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている

ことがあります。

参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。

 

他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。

「会場内の配置が想像と違う!」ということにならないよう会場の下見はしておいた

方がいいです。

映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途

料金が発生することがあるため要確認です!

 

会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪

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Reフレンズキャラクター ともーる


幹事様の困った!をお手伝いします

こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、

何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。

 

・会場手配、打ち合わせ

・案内状の発送

・住所録の整備

・出欠管理

・当日の受付  ・・・・などなど

 

同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。

とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。

 

個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。

 

住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの?

当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの?

当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの?

もし、経費が不足したら、幹事が負担するの?

・・・・・。

 

幹事代行『Reフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、

当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。

幹事になっても安心、楽ちんです♪

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『Reフレンズ』キャラクター ともーる

 

 


同窓会しよう!

「よし、同窓会しよう!」そう決めてから同窓会の開催まで、どれくらいの期間が必要だと思いますか?

2か月・・・いや、3か月くらい??

 

答えは、1年です。

 

何をそんなに早く?と疑問に思われる方もいらっしゃるでしょう。実は、一番早い時期にしなくてはならないのが、会場の予約です。

特に学年同窓会など、大人数になる可能性がある同窓会の場合、収容人数の多いホテル等が安心ですよね。

ホテルの多くは、1年前から予約を受け付けています。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に予約も込み合います。

まだ今年も始まったばかりですが、すでに来年のお正月は、希望の時間で会場を予約できない・・・ということもあるかもしれません。

 

 

Reフレンズでは、同窓会プランナーが、会場予約、案内状の発送、出欠管理、転居先が判った方へのフォローなど同窓会開催までのスケジュールをしっかり管理し、計画的に着々とお手伝いしますよ!

 

同窓会したいなーと思っている幹事様!ぜひ、Reフレンズの同窓会プランナーにご相談ください(^^)/

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Reフレンズキャラクター『ともーる』