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同窓会の準備は順調ですか?

 

今年もあと1週間とちょっとで終わりですね。みなさん、やり残したことはないですか?

平成最後の年末ですよ(・∀・)

 

さて、年末年始に同窓会を開催される幹事さんは、準備も最終段階ですね!

大まかには、以下の4つが主な確認事項でしょうか。

 

・出欠の確認

会場に参加人数を伝える日に間に合うように、保留となっている人の様子を伺ってみましょう。

また、LINEやSNSで「もうすぐ同窓会だよ!」という情報を発信してもいいですね。

(参加者の○○くんが来ない!→「日にちを間違えていた」なんてことも過去にありました(^-^;)

 

・収支の確認

参加人数や当日のイベントの経費等、最初の打ち合わせ時から状況が変わっています。

「いつのまにか経費が会費を上回ってる!」なんてことがないように、もう一度計算しましょう。

 

・会場との打ち合わせ

契約や会場セッティングに行き違いがあると大変です!

契約書の確認(契約書がある場合)、会場担当者との電話・メール確認等、今一度確認しましょう。

 

・当日の進行確認

イベントを設ける場合は、タイムスケジュールが重要です。

特にイベントがなく歓談のみの場合も、大まかな流れ(集合写真・乾杯の挨拶・歓談・〆の挨拶等)を決めて、司会者のみならず幹事内で共有しておきましょう。

 

上記の他にも、当日の内容によって確認事項は増えます。

思わぬ問題が発生しても、1週間ある今なら何とかなることが多いと思います。

当日「困った!どうしよう!」ということがないように、早めに確認・打ち合わせをして、準備万端で余裕を持って当日を迎えましょう(´▽`*)

 

Reフレンズでは、「初めての同窓会なので、何を準備すれば良いか分からない」「司会進行を任されて、原稿作りに悩んでいる」といった場合でも、同窓会プランナーがアドバイスいたします♪お問い合わせ、お待ちしております(^^)


ホームページの開設について

 

段々と秋が近づいてきましたね!

 

サラトがある兵庫県姫路市では、もうすぐ灘のけんか祭りなどの秋祭りが開催されます♪

わたしは秋祭りが大好きなので、太鼓の練習の音が聞こえてくるだけでワクワクが止まりません

( *´艸`)

 

さて、同窓会で参加者を増やすためにホームページを利用する方法があります。

 

“ 誰が参加するのかな? ”

 

参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、ということではないでしょうか。

ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、あの子がいるならわたしも!と参加してくれる方が増える効果があります!

 

Reフレンズでは、案内状がお手元に届くころに合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、毎週末に参加者をアップしています♪

 

案内が届いていない方(住所不明者)のアップも行っていますので、ホームページを見た方が、

「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう!」

とお声がけを手伝ってくれることもあります!

 

また、掲示板もありますので、近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りも行うことができます。

 

同窓会開催後も、当日の感想や写真をアップし、残念ながら参加できなかった人も懐かしい友達の様子を共有することもできます♪

ホームページを開設し、当日だけでなく開催前後も楽しめる会にしてみてはいかがでしょうか(^▽^)

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


写真代行販売サービス

 

夏の暑さも落ち着いて、過ごしやすい季節になりましたね。

明日から3連休♪来週も3連休♪

私は何も予定がありませんが…みなさん、楽しい連休をお過ごしください(;^ω^)

 

 

さて、以前にも写真についてお話しましたが、スナップ写真をたくさん撮影すると、

同窓会後も盛り上がりますし、出席できなかった方も楽しめます。

 

Reフレンズでは、幹事様から要望があれば、HPに同窓会当日の写真を掲載しています。

さらに、手元に写真を残したいという人の為に、写真代行販売サービスも導入しています。

 

同窓会当日に撮影したスナップ写真を、インターネット上に展示して受注・現像・発送まで行う

一括代行サービスです。

 

幹事様にしていただくことは、当日の写真撮影のみで、あとは写真が欲しい人が各自購入するだけ

です。

 

パスワードがないと閲覧できないようになっておりますので、ご安心ください。

 

詳しくは、同窓会プランナーまでお気軽にご相談ください(^^)

 

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会場予約はお早めに!

 

この度の台風21号、平成30年北海道胆振東部地震で被害に遭われた方々に心よりお見舞いを

申し上げます。

二次被害や余震の心配もございますので、くれぐれもお気をつけてお過ごしください。

また、皆様の無事と一日も早い復旧をお祈り申し上げます。

 

 

台風といえば、今年は大雨が続き大変ですね・・・

幹事さんにとって、当日の天気というのは心配の一つではないでしょうか。

当日の天気に関係なく楽しめるよう、Reフレンズでは、利便性のよい会場を

オススメしています。

 

例えば、駅の近くや交通の便が良い会場、送迎のシャトルバスがある会場等がオススメです。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に会場の予約も込み合います。

ホテルなどの大きな会場の多くは、1年前から予約を受け付けていますので、

「同窓会をしたいな・・・」と考えていらっしゃる方は、お早めの計画を!

 

 

Reフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポート

いたします!  お気軽にご相談くださいませ(^^)

 

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再会のチャンス♪

 

同窓会は、たくさんの友だちと再会するチャンスです。

あなたは、どんな人と再会したいですか?

 

仲の良かったあの子、学年で目立っていたあの人、そして名物先生・・・

同窓会の案内が届くと、いろんな人の顔や思い出が浮かんできて、ちょっぴり

わくわく、どきどきしますね。

 

また、実際、どんな人が参加するのか、とても気になりますね。

 

サラトのReフレンズでは、HPの開設を行っており、参加予定者の名前を

見ることができます。

この機能は、ご利用いただいている方から大変好評をいただいています。

 

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなります。

 

HPは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、大変面倒です。

Reフレンズでは、このようなHPのメンテナンス作業も代行しています。

 

みなさまに良い再会のチャンスがありますように。

是非、Reフレンズをご利用ください(^_-)-☆

 

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幹事さん、ありがとう。

 

日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます!

はらはら、どきどき。そして、やったー日本!!次回の試合が楽しみですね!!

 

学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに

駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。

 

同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が

決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の

理由です。

 

でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。

 

同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Reフレンズにご相談ください。

同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで

幹事様に代わって行います。

 

また、Reフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。

寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。

 

「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」

 

やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。

サラトのReフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう

心を込めて、サポートいたします♡

是非、同窓会を開催しましょう!

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同窓会の挨拶について

 

挨拶といっても、開会、乾杯、閉会の挨拶といくつかあります。

それぞれの挨拶のポイントをお話させていただきます。

 

まずは、開会の挨拶についてです。

同級生ばかりの会でも卒業してから数十年経っていると緊張したり、何を話せばいいのか、

わからないという方もいらっしゃるかと思います。

 

まずは、改めて自己紹介からしてみるのはいかがでしょうか。

同窓会開催のきっかけや幹事の紹介などをまじえ、今日という日が、楽しく思い出に残る一日に

なるよう、参加された恩師や同級生に感謝のことばを伝えましょう(*^^*)

 

乾杯の挨拶は、同窓生や幹事のほか挨拶が終わるまで飲み物などに手を付けられないので短めに

しましょう♪♪ 開会の挨拶と内容が重ならないよう、事前打合せをされることもおススメします。

 

閉会の挨拶は、盛り上がっている最中ですとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことが

あります。少し時間に余裕を持ちましょう(*^_^*)

また、次回は20○○年に開催する予定です!などの告知をされることをおススメします。

是非、また、次回の同窓会に集えるよう、お声がけしましょう。

 

 

挨拶のことばは、さまざまですが、参加者が楽しい雰囲気になるように心がければ、盛り上がる

こと間違いなしです(^O^)♪

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複数学年の同窓会のご準備もお手伝いします!

 

気づけば6月。夏が目前までやってきました。

梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう!٩( >ω< )و

 

ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか?

一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。

 

Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます!

雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪

 

同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪

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同窓会での会費の集め方♪

同窓会を開催するにあたり、

会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。

実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。

 

 

事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか?

 

どちらにもメリットとデメリットがあります。

 

事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い

限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加

できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま

た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人

は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。

 

また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ

ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加!などもしやすくなります。しかし、その

反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット

があります。

 

サラトのReフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。

当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする

ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま

す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪

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同窓会で盛り上がる食事スタイル

 

同窓会では、旧友とおしゃべりしながら、食事を楽しむケースが多く見受けられます。

楽しい思い出となる同窓会にするためには、どんなスタイルで会食の場をセッティング

すればよいのでしょうか?

 

ホテルなど大きな会場では、立食と着席を選ぶことができるケースが多くあります。

 

立食だと、会場内を移動しやすいので、いろんな人と接する機会が多く、たくさんの人と

話をすることができ、学生当時あまり話さなかった人とも気軽に話をできるチャンス

があります。でも、長時間だと、椅子に座りたくなることもありますよね。

 

一方、着席だと一つのテーブルで固まってしまって、あー、〇〇さんや△△さんとも

しゃべりたかったな、というようなことになることもあるかもしれません。

 

 

そこで、お勧めは、着席/ビュッフェスタイルです。

会場内のお料理コーナーに料理を取りに行くバイキング形式ですが、着席もできる

スタイル。自然に会場内を移動する理由があれば、いろんな人と出会い、当時の話で

盛り上がれば、同窓会が一層楽しくなることでしょう。

 

ぜひ、いっぱいしゃべった、楽しかったと笑顔になれる同窓会を開いてください♪

 

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