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ホームページの活用方法

 

GWも終わり、過ごしやすい季節になりました。

ただ、朝夕は、まだまだ肌寒い日がありますね。体調を崩さないよう、お気を付けください(>_<)

 

さてReフレンズでは、同窓会専用ホームページを開設するサービスがあります。

 

ホームページでは、参加予定者・転居先不明者・写真館・掲示板等のページを作成します。

 

【参加予定者】のページでは、

皆さんが一番気にされている「誰が出席するのか」を確認できます。

お名前を公表することで「あの子がいるならわたしも!」と参加してくれる方が増える効果があります!

 

【転居先不明者】のページでは、

ホームページを見た方が「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう!」と同窓会の開催情報を広めるために、幹事に協力してくれるメリットがあります!

 

【写真館】のページでは、

在学時のクラス写真を掲載して、同窓会前に当時を思い出し、〇〇ちゃん、□□くん、懐かしいな、と同窓会当日が一層楽しみになるという効果があります。また、同窓会開催後に当日の写真を掲載して、どうしても参加できなかった人にも懐かしい友達の様子を共有してもらうこともできます。

 

【掲示板】のページでは、

近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りで同窓会気分を盛り上げることができます。

 

 

 

ホームページの作成や更新は、全てサラトにおまかせなので、幹事さんはラクチンです♪

是非、Reフレンズのホームページを活用し、みんなで楽しめる同窓会を企画してみてはいかがでしょうか(^▽^)

ともーる_きゃわわ

 

 

 

Reフレンズキャラクター ともーる

 


受付もReフレンズにおまかせ♪

 

ついに新元号になりましたね!

何をしても「令和初の○○」となるので、なんだかおめでたい感じがします◎(^^)

これを機に「令和初の同窓会」を開いてみませんか?

 

 

さて、先週は受付をスムーズに行うポイントをお伝えしました。

出欠確認や名札・式次第等の配布、お金の管理と、することがたくさんあって幹事さんも大変ですよね。

 

その煩わしい受付業務、Reフレンズにお任せしてみませんか?

 

 

「おまかせパック」であれば、当日の受付業務と会費の徴収も弊社のスタッフが行います。

 

当日、到着が遅れてしまった方がいらっしゃった場合も、スタッフが受付にいますので、幹事様も会場内でゆっくりご歓談を楽しんでいただけます。

 

実際、先日お手伝いさせていただいた同窓会では、幹事様から「遅刻者がいましたが受付もお任せできたので同窓会の運営に集中できて助かりました。」とのお声をいただけました。

 

幹事様が同窓生の皆様に楽しんでもらいたいと思うのと同じように、私共も幹事様に久しぶりの再会をゆっくり楽しんでいただきたいと思っています。

 

もし、ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ(*’▽’)

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Reフレンズキャラクター ともーる


GW同窓会開催目前!

 

いよいよ平成も最後となりましたね。

来たる令和、GWに同窓会をされる方もいらっしゃるのではと思います。

 

同窓会当日には大事なお仕事として、会費徴収と出欠確認の受付業務があります。

受付時間になると参加者がどんどん来られます。

お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

 

<受付をスムーズに行うポイント>

・名札や式次第などの配布物がある場合は、あらかじめ受付テーブルに並べておきましょう。

各自に取ってもらうようにすると、幹事は会費の受付に集中できて、スムーズに受付業務を

進めることができます。

 

・会費におつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう。

・名札を用意している場合は、飛び入り参加の方が来た時の為に、白紙の名札を用意して

おきましょう。

 

・ホテル等、大きな会場の場合は、他にも宴会場があるケースがあります。迷わず、来ることが

できるよう誘導係を決めておきましょう。

 

そのほか、座席のくじ引きを用意して、会費受付後に、男女別に引いてもらう等の工夫をすると、ちょっとしたワクワク、どきどき感で、盛り上がりますよ♪

 

数十年ぶりの再会という方もいるのではないでしょうか。

幹事様を含め楽しい時間をお過ごしください♪

 

 

 

*** お知らせ ***

4月27日~5月6日は休業とさせていただきます。5月7日より通常営業となります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


出欠確認について

 

暖かい日が続き、やっと春が来たなあと感じられるようになってきましたね♪

 

さて、幹事のお仕事のひとつに出欠の集計作業があります。

会場への人数報告や名札の作成のためにも出欠確認は幹事の欠かせない仕事です。(^▽^)

 

出欠確認の方法はいくつかあります。

 

・出欠はがき

・SNS

・電話  等

 

集まった情報を幹事内で情報共有することで返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。

 

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなりますのでホームページに参加予定者を掲載することもオススメしています♪♪

 

でも、ホームページは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、とても大変ですよね・・・

 

Reフレンズでは、おまかせパック・お気軽パックどちらのパックでも出欠管理、

そしてパスワード付きのホームページの開設・更新を代行します!

パスワードが設定されているホームページは、安心ですよね。

 

是非、Reフレンズにお問い合わせください\(^o^)/\(^o^)/

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


思い出に写真を残しましょう

 

気が付けば3月ももう終わりですね。

卒業生の皆様、ご卒業おめでとうございます。

 

先日、私の通っていた大学でも卒業式がありました。

後輩たちが袴姿の写真をSNSにアップしているのを見て、

「後輩の○○ちゃん大人っぽくなったな~」

「そうそう、私もこんな風にみんなと写真を撮ったな~」と懐かしくなりました。

 

写真は思い出を振り返るのには欠かせませんよね。

 

同窓会の場でもきっと皆さん個々に素敵な写真を撮っているかと思われます。

その素敵な写真を皆で共有しませんか?

 

Reフレンズでは、幹事様から要望があれば、専用のホームページに当日の写真を掲載しています。

当日参加された方はもちろん、出席できなかった方も当日の様子を楽しむことができます。

パスワードがないと閲覧できないようになっておりますので、安心してご覧いただけます。

 

また、写真を現物で残しておきたいという方のために、ネット販売のサービスも行っています。

インターネット上に写真を展示し、受注・プリント・発送まで行う一括代行のサービスです。

記念に手元に写真を残しておくと、後で見返すことができるので、数年経っても楽しむことができます。

ぜひご活用ください(^^)

 

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Reフレンズキャラクター ともーる


参加者の目標人数を決めましょう♪

 

3月も下旬となり、各所で桜のつぼみが大きくなってきたのではないでしょうか。

私もこの時期は桜の開花状況を調べてワクワクしております(^^♪

 

さて、先日「同窓会って何人くらいの参加者が集まりますか?」

というお問い合わせをいただきました。

 

幹事としては、参加者を集めることができるかどうか不安な気持ちになりますよね(>_<)

参加者がどの位集まるかは、どれだけ同窓生にお声掛けをするかがポイントです。

 

でも、声掛けをするといっても、どのようにすればいいのでしょうか?

 

まず、各クラスでの目標人数を決めましょう♪

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人・・・と、各クラスの目標人数を決めておけば集めやすいのではないでしょうか。

 

そして、お声掛けに協力してもらえる人を各クラスに2、3人お願いしましょう。普段お仕事をされて、あまりお声掛けする時間がないという方も、みんなで協力することができれば、お声掛けがしやすくなります。

 

 

Reフレンズでは、皆様の同窓会が盛会となりますよう、サポートさせていただきます。

ぜひお気軽にご相談ください(^O^)

 

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Reフレンズキャラクター「ともーる」

 

 

 

 

 


名札の必要性

 

先日、大阪で買い物をしていたところ、突然「○○さん…?」と声をかけられました。

休日の大坂、多くの人がいる中、卒業以来の同級生にばったり会うなんて思いませんよね。

だから、一瞬戸惑いましたが、すぐ同級生の□□くんだと分かりました。

でも、□□くんは、私だと思いつつも確証が得られず、何度も何度も私のことを見て、必死で学生当時の記憶と照らし合わせたそうです(笑)

 

これ、同窓会でもよくあることです!男性ももちろん、女性は特に、学生時代とは見た目や雰囲気が変わります。

「○○さん!?キレイになったね~」など話題になる場合はいいのですが、「…(誰だっけ…確か○組の…)」と思いだすのに必死で時間が過ぎていっては、せっかくの歓談時間なのにもったいない。

 

こんな時に活躍するのが、「名札」です。

クラス・名前(卒業時姓)があれば、記憶もすぐによみがえり、スムーズに歓談を始めることが出来るでしょう。

参加者全員分の名札を作成するのは簡単ではありませんが、Reフレンズのおまかせパック・お気軽パックどちらのパックも名札が付いています。

もちろん、すぐに使える状態でお渡しますので、ぜひご利用ください(^^)/

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Reフレンズキャラクター ともーる


当日の手荷物について

 

こんにちは!今日から3月ですね。

寒さも和らぎ、インフルエンザも落ち着いたかと思ったら、今度は花粉ですね( ;∀;)

筋金入りの花粉症の私には辛い季節です…

 

 

さて、先週のブログで当日の服装についてお話いたしました。

今週は同窓会当日の手荷物についてお話いたします。

 

手荷物も会場に合わせて選ぶ事をおススメします。

 

居酒屋であれば、自席や部屋の隅の方にまとめて置いておくことになりますよね。

あまりかさばるものは避けた方が良いでしょう。

 

会場がホテルや結婚式場の場合は、どうでしょう?

 

クロークが設けられている所は多いです。ただ、全ての会場にクロークがあるとは限らないので、幹事様があらかじめ会場に確認する事をおススメします。

クロークが無い場合は、会場にお願いして、会場の入り口や中に、荷物を置くテーブルやハンガー台を用意してもらいましょう。

貴重品は、立食やビュッフェでは邪魔になるので、斜めかけや肩掛けのできるカバンが便利です。

 

服装にあわせて、ご参考にしていただければ幸いです(*^▽^*)

 

 

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Reフレンズキャラクター ともーる

 


同窓会の服装について

 

最近少しずつ暖かくなってきました。

朝車に乗るときにフロントガラスが凍っていなかったり、夕方6時頃、まだ日が沈んでいない景色を目にしたりすると、だんだん春が近づいてきているな~と感じます。

春が待ち遠しいですね。

 

さて、同窓会当日に何を着たらいいか悩む方は多いのではないでしょうか。

同窓会の服装は会場に合わせて選びましょう。

 

例えば会場が居酒屋であれば、ワイワイとしたアットホームな雰囲気になることが多いので、カジュアルな服装でOKです。反対にばっちり決めた気合十分なコーデは少し浮いてしまうこともあるかもしれません。

ホテルや結婚式場の場合、スマートカジュアルな服装がいいでしょう。必ずしもフォーマルな服装である必要はありません。

女性だと、ブラウスとスカート、ワンピース等のスタイルが多いです。パンツスタイルであれば、ジャケットとアクセサリーで大人感と華やかさを出すのもいいのではないでしょうか。

男性だと、スーツやジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。

 

今回は、同窓会の服装についてご紹介させていただきました。

ご参考にしていただければ幸いです(*’▽’)

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Reフレンズキャラクター ともーる


幹事のお仕事

 

2月に入り、少し暖かくなってきたかと思えば、寒波がきたり・・・

早く過ごしやすい季節になるといいですね(^^)

 

さて、同窓会をしたい、と考えたはいいけど何をしたらいいか分からないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

同窓会幹事は同窓会当日までのお仕事がたくさんあります。

 

・会場手配

・会費の設定

・案内状発送

・出欠管理

・当日の受付

 

・・・などなど手間と時間がかかります。

 

会費を設定する際は、会場での飲食費や案内状の印刷代や郵送費、などを考えて設定する必要があります。当日の急なキャンセルのリスクなども、幹事が負担することがないよう余裕をもって決定しなければなりません。

また、案内状を発送したり、出欠管理をする際に必要な住所録は、個人情報になりますので、管理も不安なことが多いですよね。

 

お仕事をしながら、幹事をされる方も多く、出欠管理や住所変更など細々とした

幹事の仕事はとても大変です。

 

 

サラトのReフレンズでは、住所録の管理、案内状発送から同窓会当日までサポートさせていただきます。

初めての幹事で不安という方、一度幹事をして大変だったという方もお気軽にご相談ください♪

 

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Reフレンズキャラクター ともーる