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参加者の目標人数を決めましょう♪

 

3月も下旬となり、各所で桜のつぼみが大きくなってきたのではないでしょうか。

私もこの時期は桜の開花状況を調べてワクワクしております(^^♪

 

さて、先日「同窓会って何人くらいの参加者が集まりますか?」

というお問い合わせをいただきました。

 

幹事としては、参加者を集めることができるかどうか不安な気持ちになりますよね(>_<)

参加者がどの位集まるかは、どれだけ同窓生にお声掛けをするかがポイントです。

 

でも、声掛けをするといっても、どのようにすればいいのでしょうか?

 

まず、各クラスでの目標人数を決めましょう♪

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人・・・と、各クラスの目標人数を決めておけば集めやすいのではないでしょうか。

 

そして、お声掛けに協力してもらえる人を各クラスに2、3人お願いしましょう。普段お仕事をされて、あまりお声掛けする時間がないという方も、みんなで協力することができれば、お声掛けがしやすくなります。

 

 

Reフレンズでは、皆様の同窓会が盛会となりますよう、サポートさせていただきます。

ぜひお気軽にご相談ください(^O^)

 

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Reフレンズキャラクター「ともーる」

 

 

 

 

 


当日の手荷物について

 

こんにちは!今日から3月ですね。

寒さも和らぎ、インフルエンザも落ち着いたかと思ったら、今度は花粉ですね( ;∀;)

筋金入りの花粉症の私には辛い季節です…

 

 

さて、先週のブログで当日の服装についてお話いたしました。

今週は同窓会当日の手荷物についてお話いたします。

 

手荷物も会場に合わせて選ぶ事をおススメします。

 

居酒屋であれば、自席や部屋の隅の方にまとめて置いておくことになりますよね。

あまりかさばるものは避けた方が良いでしょう。

 

会場がホテルや結婚式場の場合は、どうでしょう?

 

クロークが設けられている所は多いです。ただ、全ての会場にクロークがあるとは限らないので、幹事様があらかじめ会場に確認する事をおススメします。

クロークが無い場合は、会場にお願いして、会場の入り口や中に、荷物を置くテーブルやハンガー台を用意してもらいましょう。

貴重品は、立食やビュッフェでは邪魔になるので、斜めかけや肩掛けのできるカバンが便利です。

 

服装にあわせて、ご参考にしていただければ幸いです(*^▽^*)

 

 

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同窓会の服装について

 

最近少しずつ暖かくなってきました。

朝車に乗るときにフロントガラスが凍っていなかったり、夕方6時頃、まだ日が沈んでいない景色を目にしたりすると、だんだん春が近づいてきているな~と感じます。

春が待ち遠しいですね。

 

さて、同窓会当日に何を着たらいいか悩む方は多いのではないでしょうか。

同窓会の服装は会場に合わせて選びましょう。

 

例えば会場が居酒屋であれば、ワイワイとしたアットホームな雰囲気になることが多いので、カジュアルな服装でOKです。反対にばっちり決めた気合十分なコーデは少し浮いてしまうこともあるかもしれません。

ホテルや結婚式場の場合、スマートカジュアルな服装がいいでしょう。必ずしもフォーマルな服装である必要はありません。

女性だと、ブラウスとスカート、ワンピース等のスタイルが多いです。パンツスタイルであれば、ジャケットとアクセサリーで大人感と華やかさを出すのもいいのではないでしょうか。

男性だと、スーツやジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。

 

今回は、同窓会の服装についてご紹介させていただきました。

ご参考にしていただければ幸いです(*’▽’)

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幹事のお仕事

 

2月に入り、少し暖かくなってきたかと思えば、寒波がきたり・・・

早く過ごしやすい季節になるといいですね(^^)

 

さて、同窓会をしたい、と考えたはいいけど何をしたらいいか分からないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

同窓会幹事は同窓会当日までのお仕事がたくさんあります。

 

・会場手配

・会費の設定

・案内状発送

・出欠管理

・当日の受付

 

・・・などなど手間と時間がかかります。

 

会費を設定する際は、会場での飲食費や案内状の印刷代や郵送費、などを考えて設定する必要があります。当日の急なキャンセルのリスクなども、幹事が負担することがないよう余裕をもって決定しなければなりません。

また、案内状を発送したり、出欠管理をする際に必要な住所録は、個人情報になりますので、管理も不安なことが多いですよね。

 

お仕事をしながら、幹事をされる方も多く、出欠管理や住所変更など細々とした

幹事の仕事はとても大変です。

 

 

サラトのReフレンズでは、住所録の管理、案内状発送から同窓会当日までサポートさせていただきます。

初めての幹事で不安という方、一度幹事をして大変だったという方もお気軽にご相談ください♪

 

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オススメの食事スタイル

 

2月4日に北陸地方で春一番が吹きましたね!

日中は暖かく過ごしやすい日が増えましたが、まだまだ寒い日もありますので

体調には気をつけたいですね(・ω・)

 

さて、同窓会では旧友との思い出話に花が咲きますよね♪

会話はもちろん、美味しい料理やお酒を楽しみながら過ごしたい!

そんな方にオススメの食事スタイルは

 

\ 着席のビュッフェスタイル /

 

バイキング形式で、着席もできるスタイルです。

 

着席にすることで落ち着いて会話することができます。

そして、ビュッフェスタイルにすることで

各自で好きなものを好きなだけ取ることができ、

料理を取りに移動する間にいろんな人と話す機会が増えます。

 

ドリンクについては、お酒の好みは様々なため、

フリードリンクプランを利用すると良いと思います。

 

オススメのワインや焼酎を持ち込んでもいいかもしれませんね(^○^)

ただし、持込料が発生する可能性がありますので事前の確認をお忘れなく!!

 

せっかくの同窓会です。

たくさんの人と笑顔溢れる楽しい時間をお過ごしくださいね(*^_^*)♪

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会場を予約しよう

新年を迎えてから、早1ヶ月が過ぎましたね。

日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね!あなたが住む地域は、何を撒きますか?(^^)

 

さて、先週のブログで、会場の予約は約1年前に、とお伝えしましたね。

会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の2つが大きな支出です。

①会場費

②案内状発送費

 

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000~10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。

 

②の案内状発送費は、案内状作成(案内状、封筒、はがき等の印刷費)・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。

学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。

・郵送費       32,800円(@82円×400名)

・出欠返信用のハガキ 24,800円(@62円×400名)

 

会費10,000円、参加者100名と仮定すると…

会費収入1000,000円-会場費800,000円-郵送費57,600円=142,400円

ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。

 

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

 

もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、

解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。

 

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「オリンピックイヤー」に同窓会をしよう

 

来年2020年は、東京オリンピックが開催されます。

同窓会もオリンピックに合わせて4年に1度、開催しませんか?

オリンピックの年は同窓会の年!と言うと、みなさん覚えやすいですよね。

「同窓会をしよう!」そう決めてから同窓会の開催まで、どれくらいの期間が必要だと思いますか?

2か月・・・いや、3か月くらい??

 

答えは、およそ1年です。

つまり、東京オリンピックに合わせて来年開催する場合は、今から準備に取り掛からなければいけません。

何をそんなに早く?と疑問に思われる方もいらっしゃるでしょう。

実は、一番早い時期にしなくてはならないのが、会場の予約です。

特に学年同窓会など、大人数になる可能性がある同窓会の場合、収容人数の多いホテルが安心ですよね。

ホテルの多くは、1年前から予約を受け付けています。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に予約も込み合います。

 

まだ今年も始まったばかりですが、すでに来年のお正月は、希望の時間で会場を予約できない・・・ということもあるかもしれません。

 

Reフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポートいたします。お気軽にご相談ください (^^)

 

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「あの人誰だっけ〜!?」を回避!!

 

こんにちは!

先日、成人式を迎えられた皆様、おめでとうございます!

㈱サラトがある姫路でも、14日に綺麗な振袖姿や袴姿の新成人の方々をたくさんお見かけしました。

新成人の皆様のこれからの人生が幸多き日々でありますよう、お祈りいたしております。

 

 

さて、同窓会に参加した際、「あの人誰だっけ〜!?」となった経験はございませんか?

 

久しぶりの同窓会、場合によっては10年以上もあっていなかった友人との再会なので、見覚えはあっても名前が出てこない…となってしまっても仕方ありませんね^^;

特に女性は髪型やメイクでガラッと雰囲気が変わるので、余計に思い出しにくいなんてこともあるかもしれません。(経験談です)

 

 

そんなあるあるを回避するためにも名札は用意しましょう!

名札には、卒業時のクラスや名前、学生時代の旧姓が書かれてあると安心ですね。

名札にも、洋服等に貼るタイプや安全ピンのタイプなど様々ありますが、せっかくオシャレしてきた服を傷つけてしまいかねないので、R eフレンズでは首から下げるタイプをおすすめしています。

また、飛び入り参加の方がいた時のために、予備の名札を用意しておくといいですね◎◎◎

 

R eフレンズのプランには、名札の作成も含まれています。ぜひご利用ください(^◇^)

 

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謹んで新春をお祝い申し上げます

 

新年あけましておめでとうございます。

お正月に帰省され、数年ぶりに同窓生と再会された方もいらっしゃるかと思います。

 

私もお正月に同窓会のお手伝いに行ってまいりました。

そこで「次の同窓会はいつにする?」「また同窓会したい」というお声を耳にしました。

 

5年毎やオリンピックの年等、定期的に開催すると、同窓生もそろそろ同窓会の時期かなと覚えていてくれます。

また、卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が集まります。

 

同窓会を機会に旧交が続けば良いですよね(^^♪

 

 

サラトは同窓会をきっかけとして旧友との再会と友情の再開をお手伝いできればという

思いから「Reフレンズ」(リ フレンズ)と名づけました。

2019年もよりよいサービスを提供し、皆様の再会をお手伝いできるよう努めてまいります。

 

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

Reフレンズスタッフ一同

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平成最後の同窓会

 

2018年も残すところあと4日です!

今年は様々なイベントが「 平成最後 」となりました。

「 平成最後 」とつくだけでいつもより特別なものに感じますね(^○^)

 

さて、先週のブログでもお話しましたが年末年始に同窓会を控えた幹事様も

多いのではないでしょうか。

 

①出欠確認

②収支確認

③会場との打ち合わせ

④当日の進行確認

 

この4点はバッチリでしょうか??

 

当日の受付業務のポイントはこちらを参考にしてみてください(*^^*)

http://www.refriends.net/blog/?p=768

「 平成最後 」の同窓会、良い思い出になることをお祈りしています☆彡

 

 

*** お知らせ ***

 

12月29日~1月6日は冬季休業とさせていただきます。1月7日より通常営業となります。

 

今年も多くの方の「再会」のお手伝いをさせていただきました。来年も皆様にとって素晴らしい「再会」がありますように・・・

それでは、よいお年をお迎えください\(^o^)/

 

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Reフレンズキャラクター ともーる