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同窓会当日の流れ

 

連日、ニュースで桜の映像やお花見の様子が放送されていますね。

私も、川沿いに並んでいる桜を見ながら出勤し、毎朝癒されています(^^)

 

さて、新年度が始まり、お忙しい中で同窓会の準備を進められている幹事様もいらっしゃることと思います。

 

同窓会当日の流れで必ず押さえておきたいのは…

①開会の挨拶 ②乾杯 ③閉会の挨拶

加えて、④集合写真と⑤恩師の挨拶でしょうか。

 

④の集合写真を撮る場合は、開会の挨拶・乾杯前に撮りましょう。女性のお化粧直しやトイレに立った人を待つ時間がなく、スムーズに撮影ができます。酔っぱらって、ひな壇に登れない!なんて人もいない(はず)です。

 

⑤の恩師の先生も参加されている場合は、ぜひご挨拶をしていただきましょう。大人になってから聞く先生のお話が、学生時代のそれよりもまた違ったものに感じるか、変わらず懐かしいと感じるか…それも楽しみのひとつですね(*´▽`*)

 

幹事会では、当日のことを考え、ワクワクして、色々な案が出るかもしれません。

何度か同窓会をされていたり、毎年同窓会をされている場合は、1~2個余興・ゲームを入れてもいいかと思います♪

 

でも、久しぶりの同級生との再会です。全員が、話したい事も聞きたい事も、たくさんあります。

例えば2時間制の場合、上記の5項目以外の時間は歓談でも問題ないでしょう。

(逆に時間が少ないくらいかもしれません)

 

同級生が集まるだけでも楽しいのが“同窓会”です。

幹事様も“参加者”です。

大勢が一度に集まることが出来るのも、そう多い機会ではありません。

当日は学生時代に戻り、楽しい時間をお過ごしください(^v^)♪

 

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同窓会までラストスパート

 

新年号が発表されましたね(^^)

「令和」素敵な元号です♪ 良い時代にしていきましょう。

 

さて、ゴールデンウィークに同窓会を予定しているみなさま、そろそろ参加人数も確定する頃ですね。

 

予定通り参加人数が集まったところも、思うように集まらなかったところも、残り1ヶ月、お誘いの声かけをしていきましょう!

 

 

同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、

なかなか参加人数は増えません。

 

「私のこと、覚えている人はいるかな?」、「仲の良かった子が来るかしら?」、「忙しいし

どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。

 

幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。

 

 

男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。

 

また、幹事以外の出席者にお願いして、仲の良かった人に「一緒に行こうよ~!」とお誘いしていただくのもGOODです(^^)

 

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

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思い出に写真を残しましょう

 

気が付けば3月ももう終わりですね。

卒業生の皆様、ご卒業おめでとうございます。

 

先日、私の通っていた大学でも卒業式がありました。

後輩たちが袴姿の写真をSNSにアップしているのを見て、

「後輩の○○ちゃん大人っぽくなったな~」

「そうそう、私もこんな風にみんなと写真を撮ったな~」と懐かしくなりました。

 

写真は思い出を振り返るのには欠かせませんよね。

 

同窓会の場でもきっと皆さん個々に素敵な写真を撮っているかと思われます。

その素敵な写真を皆で共有しませんか?

 

Reフレンズでは、幹事様から要望があれば、専用のホームページに当日の写真を掲載しています。

当日参加された方はもちろん、出席できなかった方も当日の様子を楽しむことができます。

パスワードがないと閲覧できないようになっておりますので、安心してご覧いただけます。

 

また、写真を現物で残しておきたいという方のために、ネット販売のサービスも行っています。

インターネット上に写真を展示し、受注・プリント・発送まで行う一括代行のサービスです。

記念に手元に写真を残しておくと、後で見返すことができるので、数年経っても楽しむことができます。

ぜひご活用ください(^^)

 

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会場を予約しよう

新年を迎えてから、早1ヶ月が過ぎましたね。

日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね!あなたが住む地域は、何を撒きますか?(^^)

 

さて、先週のブログで、会場の予約は約1年前に、とお伝えしましたね。

会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の2つが大きな支出です。

①会場費

②案内状発送費

 

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000~10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。

 

②の案内状発送費は、案内状作成(案内状、封筒、はがき等の印刷費)・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。

学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。

・郵送費       32,800円(@82円×400名)

・出欠返信用のハガキ 24,800円(@62円×400名)

 

会費10,000円、参加者100名と仮定すると…

会費収入1000,000円-会場費800,000円-郵送費57,600円=142,400円

ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。

 

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

 

もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、

解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。

 

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受付作業をスムーズに行うには

台風が去ったと思ったら、異常気象に、また台風が生まれそうな気配…早くカラッとした秋晴れを楽しみたいものですね(;^^)

 

 

さて、同窓会当日、まず初めに行う幹事さんの大仕事に「受付作業」がありますね。2人1組で、受付名簿チェック係・会費受け取り係など役割分担をするとよりスムーズです。

 

会場の前では、受付するのを忘れて、再会した友だちと、「きゃー!ひさしぶり!」と盛り上がっている光景がよく見られます。(友だちと久々に再会したら本当に嬉しいですよね、分かりますその気持ち!)

また、参加者が来られる時間が集中することも多くあります。

このようなケースに備えて、受付前で誘導を行うことも、スムーズに受付作業を行うためのポイントです。

 

受付作業も役割分担が必要なので、最初の時点で幹事メンバーを多く募りましょう。難しい場合は、当日だけでもお手伝いしてくれる友だちを募るのも、良いかと思います。

 

Reフレンズの「おまかせパック」では、この受付名簿チェック係・会費受け取り係を弊社スタッフが行います。幹事様の受付でのお仕事は、参加者との会話を楽しみながら、「受付してね~こっちだよ♪」と誘導係のみ。同窓会が始まる前に受付作業で疲れちゃった…なんてことがないようにReフレンズにおまかせして、同窓会を思いきり楽しんでいただくことをおススメします(^^)v

 

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会場予約はお早めに!

 

この度の台風21号、平成30年北海道胆振東部地震で被害に遭われた方々に心よりお見舞いを

申し上げます。

二次被害や余震の心配もございますので、くれぐれもお気をつけてお過ごしください。

また、皆様の無事と一日も早い復旧をお祈り申し上げます。

 

 

台風といえば、今年は大雨が続き大変ですね・・・

幹事さんにとって、当日の天気というのは心配の一つではないでしょうか。

当日の天気に関係なく楽しめるよう、Reフレンズでは、利便性のよい会場を

オススメしています。

 

例えば、駅の近くや交通の便が良い会場、送迎のシャトルバスがある会場等がオススメです。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に会場の予約も込み合います。

ホテルなどの大きな会場の多くは、1年前から予約を受け付けていますので、

「同窓会をしたいな・・・」と考えていらっしゃる方は、お早めの計画を!

 

 

Reフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポート

いたします!  お気軽にご相談くださいませ(^^)

 

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校歌斉唱のススメ

 

今年は、夏の高校野球が大盛り上がりで、特に金足農業高校の球児たちの活躍は、

連日、ニュースにも取り上げられ、日本中の話題になりました。

 

実は弊社、(株)サラトは、全国の高校を中心とした同窓会様と契約し、同窓会活動の支援を

専門に行っている会社なのですが、金足農業高校様も大切なお客様なんです。

(ちょっと自慢です(^^♪)

 

さて、高校野球の試合でも、球児たちが胸を張って校歌を歌うシーンがありますが、

学年同窓会でも、プログラムの中に校歌斉唱を盛り込まれるケースが大半です。

「校歌」のメロディーは、普段は、思い出すことがほとんどなくても、頭のどこかに

記憶が残っているのでしょうね。再会したみんなで歌うことで、より一層、

みんなの絆が強くなるような気がします。

 

同窓会を開催するときには、是非、校歌を歌われることをおススメします(^^♪

 

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会場さがし

 

同窓会の開催が決まったら、まずする事は会場探しです。

ホテル・レストラン・居酒屋・・・

いろいろ選択肢はありますが、Reフレンズでは、以下の理由で、ホテルでの開催を

オススメしています。

 

理由その1 大人数でも大丈夫♪

ホテルの宴会場は、レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。

出欠をとった結果、会場に入りきらない!等の心配が少なく、とても便利です。

 

理由その2 立地の良い場所にある♪

会場選びで立地は重要です。ホテルは、割合、駅前など交通の便利なところにあります。

お酒を飲む方が多いので、電車の駅から徒歩圏内の場所が良いですよね。

万が一、すこし駅から遠い場所でも、無料の送迎バスがある所が多いので、チェックしましょう。

 

理由その3 特別感がある♪

ホテルに行く機会って、なかなかないですよね。

記念日や結婚式くらいしか行かない方がほとんどだと思います。

ホテルのグレードにもよりますが、『このホテルに行ってみたい』『豪華な料理が食べたい』

『ホテルなんだからオシャレしなきゃ』ってウキウキしますね♪

 

過去に、『ホテルで開催されるという事は、きちんとした同窓会だから』という理由で

旦那様or奥様が参加を許してくれたという話もありました。

 

ホテルは、レストランや居酒屋に比べて料金が高いというデメリットがありますが、

それに見合ったサービスを提供してくれます。

 

また、ほとんどのホテルに『同窓会プラン』があり、お食事のほか、必要な設備なども

プランに含まれているケースが多くあります。

 

Reフレンズのおまかせパックでは、会場の手配も代行しています。

開催希望地をおっしゃっていただければ、会場をピックアップしますので、

お気軽にご相談ください(^^♪

 


ホームページの掲示板を活用してみませんか?

 

こんにちは!

 

全国高等学校選手権大会の時期がやってきましたね!

連日テレビや新聞などを見て全国の高校球児の活躍を応援しております!

 

高校野球を見ていると、元気と感動を貰うと同時に、自分の高校生活が懐かしく

思い出されます。

県外に出たきり会えていない友達や先生は今どうしているだろうか?近況も

気になりますね。

 

同窓会に参加して、直接お話をするのが一番だとは思いますが、中にはどうしても

用事があって出席できないという方もいらっしゃいますよね。

そういう時にぜひ活用していただきたいのが、ホームページの掲示板です!

Reフレンズには、同窓会専用ホームページ開設のサービスがついており、掲示板のページが

あります。

 

「今は〇〇県で家族3人、楽しく過ごしてます!当日会えるのが楽しみだね!」

 

「今は留学していて出席できません〜」

 

といったように、近況報告や同窓会に向けての気持ちを書き込んでみましょう!

今までなかなか連絡を取れていなくても、同級生のことは気になるものです。

「へ〜!〇〇さんはこんなことしてるんだ〜!」と知ることができます。

 

もちろん掲示板ですので、メッセージのやりとりも可能です。

連絡先がわからなくて、普段はお話しできない先生方やお友達と掲示板上で

再会できるのもワクワクしますよ。

 

是非Reフレンズをご活用ください(^^♪


同窓会の挨拶について

 

挨拶といっても、開会、乾杯、閉会の挨拶といくつかあります。

それぞれの挨拶のポイントをお話させていただきます。

 

まずは、開会の挨拶についてです。

同級生ばかりの会でも卒業してから数十年経っていると緊張したり、何を話せばいいのか、

わからないという方もいらっしゃるかと思います。

 

まずは、改めて自己紹介からしてみるのはいかがでしょうか。

同窓会開催のきっかけや幹事の紹介などをまじえ、今日という日が、楽しく思い出に残る一日に

なるよう、参加された恩師や同級生に感謝のことばを伝えましょう(*^^*)

 

乾杯の挨拶は、同窓生や幹事のほか挨拶が終わるまで飲み物などに手を付けられないので短めに

しましょう♪♪ 開会の挨拶と内容が重ならないよう、事前打合せをされることもおススメします。

 

閉会の挨拶は、盛り上がっている最中ですとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことが

あります。少し時間に余裕を持ちましょう(*^_^*)

また、次回は20○○年に開催する予定です!などの告知をされることをおススメします。

是非、また、次回の同窓会に集えるよう、お声がけしましょう。

 

 

挨拶のことばは、さまざまですが、参加者が楽しい雰囲気になるように心がければ、盛り上がる

こと間違いなしです(^O^)♪

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Reフレンズキャラクター ともーる