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お誘いのお声がけ

 

貴方がお過ごしの地域は、まだまだ暖かいですか?もう寒いですか?

「寒いけど、我慢できるかな?」くらいの寒さを我慢することが、実は身体に一番負担がかかる”と聞いたことがあります(>_<)

冷えは万病のもと。寒さを感じたら、我慢せずに暖かくしましょう(^^)

 

さて、11月に入り、お正月に同窓会を開催される方々は、当日に向けての準備を始められる頃でしょうか。

2ヶ月を切り、参加人数も気になり始める頃ですね。少しずつ、お誘いの声かけをしていきましょう。

 

同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、

なかなか参加人数は増えません。

「私のこと、覚えている人はいるかな?」、「仲の良かった子が来るかしら?」、「忙しいし

どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。

幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。

 

もちろん、まだまだ予定が分からない方もいますので、程よいお誘いを心がけてみてください。

男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

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会費の決め方

 

会費は、会場費(飲食代)、案内状発送費に加えて恩師への花束等の経費を計算し決定します。

 

この会費の決定には、出席者の人数を予測することが非常に重要です。

経験がある方であれば、出席者の人数をある程度予測することができるかもしれません。

しかし、はじめての幹事様には予測などとても難しいことだと思います。

 

出席者の人数によっては、会費だけで経費を賄えないといった場合になることもあります。

 

 

例①)会場費(飲食費)は、8,000円のプランを利用して、参加者80名だとすると、640,000円です

学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、53,600円です。

・案内状発送時の切手代   32,800円(@82円×400名)

・出欠返信用の官製ハガキ代 20,800円(@52円×400名)

 

会費10,000円とすると…

会費収入800,000円-会場費640,000円-発送費53,600円=106,400円

 

ここから、案内状印刷費・恩師への花束等を賄います。

 

 

例②)会場費(飲食費)を上記と同じプランで参加者70名だとすると、560,000円です

 

会費10,000円とすると…

会費収入700,000円-会場費560,000円-発送費53,600円=86,400円

 

このように参加者が少なければ少ないほど、案内状印刷費・恩師への花束等に充てる金額が

減ってしまい、不足分は幹事様が負担することになってしまいます。

 

そのため、出席者の目標人数を決定し、会費収入からの予算を計画することが大切です。

出席への呼びかけに協力してくれる人を集めて、会費を決定しましょう♪

 

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校歌斉唱のススメ

 

今年は、夏の高校野球が大盛り上がりで、特に金足農業高校の球児たちの活躍は、

連日、ニュースにも取り上げられ、日本中の話題になりました。

 

実は弊社、(株)サラトは、全国の高校を中心とした同窓会様と契約し、同窓会活動の支援を

専門に行っている会社なのですが、金足農業高校様も大切なお客様なんです。

(ちょっと自慢です(^^♪)

 

さて、高校野球の試合でも、球児たちが胸を張って校歌を歌うシーンがありますが、

学年同窓会でも、プログラムの中に校歌斉唱を盛り込まれるケースが大半です。

「校歌」のメロディーは、普段は、思い出すことがほとんどなくても、頭のどこかに

記憶が残っているのでしょうね。再会したみんなで歌うことで、より一層、

みんなの絆が強くなるような気がします。

 

同窓会を開催するときには、是非、校歌を歌われることをおススメします(^^♪

 

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同窓会の服装

 

お盆前後に同窓会を開かれる方も多いのではないでしょうか。

8月に入り、長い間行なわれてきた同窓会の準備も、ラストスパートですね(^^)

 

会の準備はもちろん、幹事・参加者ともに、自分自身の準備も重要ですよね!

特に服装は気になるところかと思います。

実際、開催後の感想でも、「(カジュアル過ぎてor華やか過ぎて)自分だけ浮いてしまった」と

いうものが意外と多いようです。

 

会場がホテルの場合は、スマートカジュアル・キレイめカジュアルというワードがピッタリです。

男性ならスーツ、女性ならブラウスやワンピースなど、派手過ぎず、ラフ過ぎず、

自分にも同窓会にも合ったコーディネートで参加できるといいですね。

 

過去のブログにドレスコードについて詳しく書いていますので、ご参考までに...(^^)/

https://www.refriends.net/blog/?p=720

 

 


同窓会の写真について

同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前?歓談中?閉会前?

 

オススメは開会前です!

 

「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい

写真になりそうじゃない?」

と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も

いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが

よくあります。

それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸`)

 

逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。

特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪

 

スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、

出席できなかった方も楽しめます。

 

サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの

購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。

思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。

是非、お気軽にご相談ください。

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二次会を開いてみませんか?

久しぶりに再会できたのに一次会でお別れというのは少し物足りないですよね。

同窓会を開催されるなら、せっかくの機会ですし二次会もされることをオススメします!

 

一次会は仕事の都合が合わず、二次会から参加するという方もいらっしゃいますので、

より多くの同級生との再会を楽しむことができます。

 

お酒が回ってきて会場内も盛り上がっていますので、「久しぶりの再会で緊張しちゃってあまり

話せなかった…」という方も、雰囲気に慣れてきた二次会でいっぱい話しちゃいましょう!

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どんな印象?

今年ご卒業の皆様は、卒業式も終わり、新生活に向け、色々な準備やワクワクドキドキされている頃でしょうか。

先日、テレビを観ていると「成人年齢を18歳に引き下げる」法案についてのニュースが流れていました。インタビューを受けていた方々は「高校を卒業して、いきなり成人と言われても…」と困惑した様子。自分の18歳を思い返してみても…全然こどもでした。20歳になった時も、成人としての自覚というよりも、「遊びや行動の幅が広がる」という気持ちの方が大きかったと思います(笑)逆に自分が小学生のころは、18歳や20歳の人は完全な「大人」という印象だったのになぁとも思います。

 

昔を思い返した流れで、こんなことを思い出しました。

以前、高校の同窓会に参加した時、出会ったころの話になり、仲のいい友人たちが口をそろえて「○○(私)は、最初怖かった」と言うのです。どうやら、人見知りで喋らず、笑顔もなかった私は、友人たちを睨んでいるように見えたそうです…笑顔は大事ですね(笑)

思ってもみなかった自分の第一印象。同窓会で、出会ったころの第一印象を言い合ってみるのもおもしろいかもしれませんね(^^)

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