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心よりお見舞い申し上げます。

 

新型コロナウイルス感染症に罹患された皆様に、

一日も早いご快復を心よりお祈り申し上げます。

また、感染症拡大により生活に影響を受けていらっしゃる皆様に、

心よりお見舞い申し上げます。

 

弊社では、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、お客様、取引先、そして

従業員の健康確保を考慮した予防対策を強化しております。

 

【具体的な感染予防策】

・手洗い、うがいの徹底

・出社時、帰社時の手のアルコール消毒の徹底

・マスク着用の徹底

・毎朝の検温チェック

・1日あたりの出社人数の調整

・不要不急の外出を控える

 

今後も、皆様に安心してサービスを提供できるよう努めさせていただくと共に、

一日も早く、同窓会を開催できる日が訪れますことを心よりお祈り申し上げます。

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Reフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

ともーる土

 

 

 

Reフレンズキャラクター ともーる

 


おうちにいて出来ること

 

全国的に外出自粛を要請されている今、おうちの中で楽しく過ごせたらいいですね(^^)

 

学生時代の友だちや懐かしい校舎、授業の思い出など、卒業アルバムを出してみるのもいいかもしれません。

ホームページやYouTubeで校歌を流している学校も増えてきています。

懐かしい学生時代の思い出に触れてみるのはいかがでしょうか (*^-^*)

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Reフレンズ係

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同窓会の開催費用について

 

こんにちは。

同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の2つが大きな支出です。

①会場費

②案内状印刷・発送費

 

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000~10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。

 

②の案内状印刷・発送費は、案内状の印刷代、封筒代、出欠ハガキの印刷代、案内状を発送する

際の郵送費、出欠返信用はがきの郵送費です。

学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、67,200円です。

・案内状を発送する郵送費    33,600円(@84円×400名)

・出欠返信用のハガキ      33,600円(@84円×400名)

 

会費10,000円、参加者80名と仮定すると…

会費収入800,000円-会場費640,000円-発送費67,200円=92,800円

ここから、案内状印刷代、封筒代、出欠ハガキ印刷代、恩師への花束、余興費等を賄います。

 

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。

場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

 

もちろん、お金のことだけではなく、原稿の作成やあて名書きなどの作業の手間もありますよね。

 

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間は、サラトの同窓会幹事代行「Reフレンズ」で、

解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。

 

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同窓会幹事代行Reフレンズ係

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ともーる08

 

 

 

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ホームページを活用しよう3

 

来週から早いもので4月になりますね。

新年度というだけでなんだかワクワクします。

心機一転なにか新しいことにチャレンジしてみてもいいかもしれませんね!(╹◡╹)

 

今週は、またホームページの活用についてお話しします。

 

案内状を発送した後に、二次会の開催が決定した等、追加で連絡したい事がでてくることがありますよね。

 

そんな時、参加者おひとりおひとりに電話をしてお知らせすることは難しいので、ホームページやLINEなどのSNSを使うと、簡単にお知らせすることができます。

 

以前にお手伝いさせていただいた同窓会でも、開催の1ヶ月前に、急に会場の部屋が変更になり、ホームページでお知らせしたことがありました。

 

Reフレンズでは、追加の連絡事項ができた場合は、ホームページの中に作ったお知らせのページに掲載することはもちろん、変更案内が目に入りやすいように、トップページの新着情報欄に『二次会のご案内』や『会場変更のお知らせ』など目立つようにトピックスを表示してお知らせします。

 

また、ホームページの開設と更新はすべてReフレンズスタッフが行いますので、幹事様の手を煩わせることもありません。

 

是非、Reフレンズを活用してみませんか?(*^^*)

 

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ともーる手紙

 

 

 

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ホームページを活用しよう

 

こんにちは!

3月に入り、いつもなら春の訪れを喜ぶ頃ですが、

新型コロナウイルスの影響で世界中が大変な状況になっていますね…

一日も早く、終息することを願うばかりです(>人<)

 

 

さて、同窓会で参加者を増やすためには、ホームページを利用する方法があります。

 

参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、

ということではないでしょうか。

 

ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、

「あの子がいるならわたしも!」

と参加してくれる方が増える効果があります!

 

Reフレンズでは、案内状がお手元に届く頃に合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、

毎週末に参加者をアップしています♪

 

案内が届いていない方(住所がわからない方)のアップも行っていますので、

ホームページを見た方が、

「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう!」

とお声がけを手伝ってくれることもあります!

 

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

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案内状を発送しましょう

 

温かい日が続いていますね。

そろそろ花粉症に悩まされる時期になってきました。

ワセリンを鼻の入り口に塗っておくと、花粉が体内に入るのを軽減してくれるそうですよ\(^o^)/

(関西の朝のテレビ番組で紹介されていました・・・!)

 

 

さて、今回も、前回からの続きです。

協力してくれる幹事を見つけて、会場が決まればいよいよ同級生への告知を行いましょう。

 

最近では、メールやライン、SNSの活用も増えていますね。

それでも、まだまだ封書やハガキでの案内が主流です。

 

 

卒業アルバムなどに卒業当時の住所録があります!

こちらを活用して、漏れの無いようにみんなに案内を送りましょう。

最新の住所がわかる人には、そちらの住所に送りましょう。

 

また、高校等では、学校に卒業生全体のデータを管理する同窓会組織がある場合があります。

母校に連絡して、最新の住所録を入手する方法がとても有効です。

 

 

住所録の準備、案内状印刷、宛名作成、発送…学年同窓会など、人数が多いと大変ですね。

その大変な作業、㈱サラトのReフレンズに任せてみませんか?

 

 

(株)サラトは、日本全国の高校を中心にした同窓会本部と契約し、卒業生データの管理及び、同窓会支援を行っている会社です。

 

もし、母校の同窓会本部が、(株)サラトとデータ管理の契約をされている場合、住所録の準備は不要です。

 

 

また、(株)サラトが管理している卒業生データは、定期的に更新していますので、最新の住所へ発送できる可能性が高いことも、Reフレンズをご利用いただくメリットのひとつです。

 

もちろん、未契約の場合でも、住所録をお預かりして、案内を発送することができます。転居先不明だった方へも、同級生から情報を収集し、追加で案内を発送することも可能ですので、ご安心ください。

 

 

同窓会の案内を受け取った同級生のリアクションが楽しみですね♪

たくさんの出席連絡が返ってきますようにサポートさせていただきます。

お気軽にお問合せ下さい。☆彡

 

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会場を決めましょう

 

暖冬の影響で、日中は比較的暖かいですが、朝晩はやはり寒いですね。

手洗い・うがい・マスク(手に入りづらい状況ですが…)をして、風邪やインフルエンザ、そして話題のコロナウイルスに罹らないように、気を付けましょう(>_<)

 

さて、先週のブログでは、「協力してくれる幹事さんを集めましょう」とお話しました。

これから、当日に向けて、何度も打ち合わせをされると思いますが、同窓会を開催することを決めたら、すぐにでもやっていただきたいことがあります。

 

それは、会場の予約です。

 

このブログでも、度々お伝えしていますが、ホテルなどの人気の会場は、1年前から予約を受け付けています。そして、早い時期に会場が予約で埋まることが少なくありません。

例えば、来年のお正月に同窓会したいな、という場合、もう予約が始まっているのです。

 

会場にもよりますが、約1~2週間の仮予約ができるところもあります。まずは、会場候補をピックアップして空き状況と仮予約ができるかを確認しましょう。

仮予約ができるのであれば、その間に幹事のみなさんで相談して会場を決定し、本予約をしましょう。時期が早いので、本予約後に、キャンセルする場合の条件も確認しておくと安心です。

 

希望の日時に予約ができなかった、となれば、会場探しに手間と時間がかかります。また、駅から近い等、希望条件を妥協していかなければならない可能性が出てきます。

開催日時か決まれば、すぐに会場の予約に進みましょう。

 

Reフレンズのおまかせパックでは、会場手配も幹事様のご希望をお伺いしながら、スタッフが行います。お気軽にお問い合わせください(^^♪

 

 

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協力してくれる幹事さんを集めましょう

 

こんにちは!

早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。

お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね~!」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。

 

すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう!

 

稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。

 

幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。

ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。

そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)

 

特に学年同窓会の場合には、各クラスから2~3名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。

出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。

 

 

 

また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。

 

交友関係の広い方や、当時人望があった方(生徒会長やキャプテンなど)を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ!懐かしいな~」と思う方も現れるのではないでしょうか。

 

 

同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。

幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう!

 

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同窓会の余興について

 

同窓会当日の余興について悩む幹事様も多いのではないでしょうか。

 

先日、ある同窓会の幹事様から、「当日どんなことをしたら盛り上がるでしょうか?」といったお問い合わせを受けました。

同窓会は、久しぶりに集まる仲間と話が弾むと、あっという間に時間が過ぎて行きます。

あまり凝った余興は、必要ありませんが、もし何かをしたいとお考えの場合は、次のような余興は

いかがでしょうか?

 

 

1.当時の思い出クイズ

「食堂の定番メニューといえば?」「体育の名物先生といえば?」「流行っていたドラマの名前は?」等在学当時にまつわる問題を出すと、当時を思い出して、参加者の会話も弾みます♪

 

2.遠方からの参加者に一言インタビュー

卒業後、故郷を離れて暮らしている旧友に簡単に一言、近況などをお話ししてもらいましょう。遠くからはるばる会いに来てくれたことに、嬉しさと懐かしさで、会場も盛り上がります♪

 

3.スライドショーの上映

幹事様にそれなりの技術と手間はかかりますが、学生当時の写真を集めてスライドショーを上映すると喜んでいただけます。

ただ、プロジェクターやスクリーンが必要となりますので、会場にレンタルできるかどうかや料金などを確認する必要があります。余裕をもって、準備を行いましょう。

 

同窓会は、懐かしい旧友が集まる場です。当時を思い出せる同窓会ならではの企画を楽しみましょう!ぜひご参考ください(*’▽’)

 

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新年あけましておめでとうございます

 

新年あけましておめでとうございます。

2020年は東京オリンピックが開催される記念すべき年ですね!

今年のお正月はいかがお過ごしでしたか?

 

私は、新年早々、同窓会のお手伝いに行ってまいりました。

会場内には在学当時に流行っていた曲がBGMとして流れ、 150名以上の方にお集まりいただき、盛会のうちに終了しました。

今回を機会に定期的に同窓会が開催され、旧交が続けば嬉しい限りです(^○^)

 

2020年もよりよいサービスの提供、そして、皆さまの再会のお手伝いをできるよう努めてまいります。

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

 

Reフレンズスタッフ一同

 

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